מומלץ להתחיל בחיפוש אולם לפחות 6-8 חודשים לפני מועד האירוע. בתקופות עמוסות כמו חודשי הקיץ (יוני-ספטמבר) או חגי ישראל, כדאי להתחיל אפילו שנה מראש. זכרו שתאריכים פופולריים כמו ימי שלישי וחמישי מתמלאים מהר יותר.
כלל אצבע – אל תחרגו מהתפוסה המומלצת של האולם. הוספת 10-20 אורחים מעבר למקסימום עלולה לפגוע משמעותית בנוחות, במרווחי המעבר ובאווירה הכללית. אם יש לכם רשימת אורחים גדולה, עדיף לחפש אולם מתאים מלכתחילה.
מדיניות הביטול משתנה בין אולמות. בדרך כלל המקדמה (10-30%) אינה מוחזרת בביטול. חלק מהאולמות מאפשרים דחיית מועד ללא קנס אם מדובר בנסיבות מיוחדות. תמיד כדאי לברר על ביטוח אירועים שיכול לכסות מקרי ביטול כתוצאה מנסיבות בלתי צפויות.
לרוב לא. המחיר הבסיסי למנה כולל אוכל והגשה, אך יש להוסיף עלויות נוספות כמו: שירות (10-15%), עיצוב פרחים, תאורה מיוחדת, DJ או להקה, צלם ווידאו, בר אלכוהול פתוח ועוד. חשוב לבקש הצעת מחיר מפורטת שכוללת את כל הרכיבים.
אולם בבית מלון מציע חבילה מקיפה הכוללת חניה מסודרת, אפשרות ללינה לאורחים מרוחקים, ולעתים גם ספא או בריכה. אולמות עצמאיים לעומת זאת מציעים גמישות רבה יותר בבחירת ספקים, עיצוב ייחודי יותר, ולרוב מחירים תחרותיים יותר.
בקרו באולם בזמן אירוע אמיתי אל תסתפקו בסיור באולם ריק. בקשו לבקר דווקא כשמתקיים אירוע (כמובן מבלי להפריע). כך תוכלו לראות את האולם בפעולה – איך נראית התאורה, האם האקוסטיקה טובה, כמה צפוף המקום, ואיך הצוות מתפקד בלחץ.
בדקו את חדרי השירותים והמטבח שני אזורים שלקוחות רבים מזניחים אך הם קריטיים להצלחת האירוע. וודאו שיש מספיק תאי שירותים (תא אחד לכל 50 אורחים), שהם נקיים ומתוחזקים היטב. מטבח מסודר ונקי מעיד על רמת היגיינה גבוהה ואיכות אוכל טובה.
התעקשו על טעימות לפני חתימה אולם שמסרב לתת טעימות או דורש תשלום גבוה עבורן צריך להדליק נורה אדומה. טעימה איכותית כוללת לפחות 4-5 מנות מייצגות מהתפריט, מוגשות בדיוק כפי שיוגשו באירוע. זכרו – האוכל הוא מה שהאורחים הכי זוכרים.
שימו לב לגמישות בתפריט ובעיצוב אולם טוב יאפשר לכם להתאים את המקום לחזון שלכם. בדקו האם אפשר להביא ספקי חוץ (קונדיטור, DJ מועדף), האם יש אפשרויות לתפריטים מיוחדים (טבעוני, ללא גלוטן, כשר למהדרין), והאם מאפשרים שינויים בעיצוב הבסיסי של האולם.
קראו את החוזה עם זכוכית מגדלת הקדישו זמן לקריאת החוזה במלואו, במיוחד האותיות הקטנות. שימו לב לסעיפים על עלויות נסתרות, מדיניות ביטול, מה קורה אם מספר האורחים משתנה, ומי אחראי על נזקים. אל תתביישו לבקש הבהרות או שינויים – זה האירוע שלכם וזכותכם להרגיש בטוחים.
פורטל הלוקיישן מהווה במה פרסומית ולכן התכנים, לרבות טקסטים, תמונות וסרטונים שמוצגים במודעות האתר הינם באחריות המפרסם ורק הוא אחראי כלפי הלקוחות לטיב המוצר ו\או השרות הנמכר, פורטל הלוקיישן לא ישא בכל נזק/אחריות/תביעה או דרישת פיצוי כזו או אחרת בין אם מהמפרסם ובין אם מהלקוח. בפניה אלינו דרך טופס יצירת הקשר (בלחיצה על הודעה זו), נוכל לערוך את התכנים ו/או להסירם באופן חלקי/מלא במהירות האפשרית. יתכנו מקרים שבהם לא הצלחנו לאתר את המקור או שהוא אינו ידוע והתכנים פורסמו בהתאם לסעיף 27א לחוק זכות יוצרים. במידה ואתם בעל זכות היוצרים, אנא פנו אלינו בהקדם בלחיצה על הודעה זו.
כל הזכויות שמורות לאתר 'הלוקיישן' 2025
